Kırk Kalem Dergisi’ne gönderilen yazı ve diğer içeriklerin daha önce başka bir mecrada basılı veya online yayınlanmamış olması gerekir. Yazıların içeriğinden yazarları sorumludur. Dergi yayınlamadan iki hafta önceye kadar gönderilen yazılar o ayın yayınına dâhil edilir. Daha sonra gönderilenler bir sonraki sayıda değerlendirilmek üzere kabul edilir.

Dergide yayınlanacak konuları belirlemede yayın kurulu yetkilidir. Gönderilen yazıların içeriği yayın kuruluna sunulur. Kurul, yazı için kabul veya ret kararı verebileceği gibi düzeltilmek üzere yazara geri gönderebilir. Derginin yayın siyasetine uygun çeviri yazılarını yayınlamaya yayın kurulu karar verir. Yazar, reddedilen içeriği başka yayın mecralarında yayınlatabilir. Kırk Kalem Dergisi’nin sitesinde yayınlanan içeriğin yayın hakkı Kırk Kalem Dergisi’ne aittir. Yazarlar dergiye yazı gönderdiğinde yukarıda ifade edilen hususları kabul etmiş sayılır.

Dergiye gönderilen çalışmalarda TDK’nın en son yayınladığı Yazım Kılavuzu esas alınır. Yazımda oluşan sorunlardan yazarlar sorumludur. Dergiye gönderilen içeriklerde başkasına ait ölçek, anket, fotoğraf vb. varsa sahiplerinin izni alınmalıdır.